移动OA系统对企业管理有什么作用?

米志来 | 2024-03-29

移动OA办公系统把公司的各个部门紧密联系在一起,强化了机构内部员工之间,部门之间的信息交流与协同工作,使得机构内部的办公,业务流程都能在内部局域网或互联网上进行,相互间可以亲密地交流协作! 办公的自动化让工作就变得轻松有趣,更符合人性,更容易发挥人的智慧和积极性。


移动OA系统


那么现在来阐述OA办公系统对企业管理到底有什么作用。


领导办公与决策


依托移动oA系统顺畅流转的信息传递,公司领导层得以在第一时间批阅各式文件,调阅最新动态数据,监督计划执行、项目进展,并据此下达决策和指令。


工作流程的管理


公司的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的公司需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。办公自动化管理工具,全终端覆盖,不受时间和空间的限制,所有终端数据实时同步,打破地域限制,让工作超越距离。


目标管理和项目管理


目标管理是现代公司根据公司的战略规划、组织目标运用系统化的管理方式,把各项管理事物展开,有主次的、可控的、有效和高效的管理活动,激励员工,共同参与,以实现组织和个人目标,努力工作的过程。


OA办公系统


公司电子协作环境


依托OA系统顺畅流转的信息传递,公司领导层得以在第一时间批阅各式文件,调阅最新动态数据,监督计划执行、项目进展,并据此下达决策和指令。


促进部门的信息化


现代应用软件系统越来越走向专业化,但对公司的有些部门信息化缺乏相应的专业应用软件来解决繁琐的工作。OA系统在信息发布、文档管理、工作流管理这三个方面有独特的优势,利用这些特性可以针对性的开发一些部门的应用软件,提高这些部门的信息化程度。


推进公司文化建设


通过OA系统,每一个员工可以对公司有全面的了解。公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工。使员工做到了身在岗位、胸怀全局,大大增强公司的凝聚力。


加速知识型公司的转型


OA系统还提供了学习功能和知识共享机制。现代OA系统的核心是知识的管理,目的帮助公司发现现有和潜在的知识,并在恰当的时候将正确的知识传递出去,使公司员工在实践中学会采用最为合适的行动,避免重复错误和重复劳动。


促进团队内部良性竞争


OA的数据透明可促进团队内部良性竞争,以OA为代表的协作型OA多维度的展现员工的工作业绩和效果,图文并茂并且数据共享透明,员工的工作量的高低一目了然,从而使得每一员工都会与其他员工竞争工作量和工作效果。


移动办公OA


厦门互啪智能科技,打造一款员工好用老板看好的智能移动OA系统云平台,让执行更高效让决策更精明,把办公室搬到手机上,团队协同高效沟通,随时随地,轻松工作。上下班考勤,出差外勤定位、分配任务、安排日程,均可通过手机操作完成,一部手机打造一切移动办公需求,让工作效率飞起来。


移动OA办公系统把公司的各个部门紧密联系在一起,强化了机构内部员工之间,部门之间的信息交流与协同工作,让员工轻松工作,快乐生活。


相关阅读

  • 互啪智慧楼宇管理有多少黑科技?

    互啪智慧楼宇管理有多少黑科技?

    在人工智能、大数据、物联网的时代趋势下,智慧楼宇安防逐渐代替传统楼宇安防模式成为主流,无论是医院、学校、社区、商业园区,科技园安防的主体都离不开对智慧楼宇的掌控,运用智能化管理云平台模式,为楼宇赋予“大脑”,让物业管理者能够实时对辖区“望闻问切”,创造智慧楼宇管理的全新体验。 管理楼宇的智能化系统一般包含:消防管控、视频监控、门禁管理、停车场管理、环境监控、管道监测等等。然而各系统之间相互独立,楼宇数据分散各自系统之中,无法做到互联互通,联动响应,管理可视化薄弱;工程,安保、设备管理无法统一管理,楼宇管理碎片化不可避免;物业安保及设备事件,既无实时数据支撑调度,又无事件台帐记录,运维调度不透明;设备运行过程中无法及时预知设备故障并及时发出预警,安全风险无法及时把控。 由于传统楼宇管理无法再正常满足物业管理需求,这就需要打造一体化智慧楼宇管理云平台,将监控管理、设备资产管理、人员管理、物业管理、能耗监管及消防管理等应用系统,纳入到一套系统中,统合所有子系统并综合分析所有数据后,统一规划管理方案。 把握一栋楼宇是否“健康”,是否能够正常运转,无非是守住三道防线:一是保证楼宇内部运转正常,消除不规范用电、用气、火灾等安全隐患;二是阻绝外部隐患,既闯入、盗窃、非法入侵等外来威胁;三是保证楼宇自身功能运转有条不紊,保证内部工作人员的出入、工作、生活正常进行,访客来宾的接待等。 互啪智慧楼宇的可视化管理可以看做是智慧城市管理的缩影,一栋建筑相比于整个城市只是方寸之地,但“麻雀虽小,五脏俱全”,智慧楼宇管理包含着系统内部自检、外部防范和社交功能,涉及到安防门禁、消防救援、能耗管理、预警机制、风险管控、人员管理、设备检修、设备管理、车辆管理等一系列的子功能,要保证这些功能相互协调、支持,又需要使用到大数据、云处理、物联网、人工智能、边缘计算等等科技手段。 互啪智能楼宇城市建设就是要将这些“方寸之地”的小系统整合起来,打破数据孤岛,才能为城市赋予“大脑”,让智慧楼宇起来,让我们的生活智慧起来,智慧楼宇的建设是智慧城市建设的试金石也是演习场,是相通的。 ...

  • 智慧楼宇门禁访客管理系统解决方案

    智慧楼宇门禁访客管理系统解决方案

    门禁系统市场经历数十载的演变与发展,已经从单纯的物理防护及出入口管理演变成一体化管理,产品形态和应用模式呈现出多元化的发展态势。在互联网+、物联网、移动智能化影响下,门禁系统进入了基于移动互联网平台的智能门禁系统阶段。同时随着移动端通讯技术与移动互联网技术的不断发展,为基于移动端手机的互联网智能门禁的应用提供的充分的技术支持。 智慧楼宇门禁访客系统对中小企业有什么优势: 1、用于写字楼品牌的宣传打造,互啪互app预约系统进行访客预约,录入身份信息,将来也可以利用互啪互app与访客维系关系。 2、访客管理服务智能化建设,帮助企业员工实现自动化预约、通知、查询以及自动化签入/签出,使访客服务更加自动化、智能化。 3、提供舒适便捷的访客登记流程,节省访客时间,提升访客来访体验,支持门禁系统,实现一站式访客服务。 4、访客预约登记操作,全程可采用自助式终端不需要工作人员参与,解放行政人员和前台的访客服务精力。 5、访客行为和权限管控,通过对访客授权权限的制约,从而对访客的拜访路线进行规划与管制,使访客的行为和权限更加可管理和可控制。 6、提升工作效率及访问速度,通过将访客预约、通知、签入/签出功能与门禁等应用系统结合,可大幅提升前台和行政人员的工作效率以及访客的签入签出速度。 互啪智慧楼宇实现人脸、指纹、身份证、门禁卡等多种开门方式,同时通过对人、房、刷卡信息和时间的不同组合、匹配,实现对楼宇人员的全面管理和服务!为智慧化小区、智慧化写字楼、政府办公机构等提供时尚的、安全便捷的出入管理控制,为用户提供更加便捷的移动端服务。 互啪智能科技诚招全国各区域城市合伙人,数字蓝海新领地,共创共享亿万财富未来,携手共创未来,玩转数字省事新商机,招募城市合伙人,智慧楼宇管理云平台同步招商,欢迎加入数字智能化时代! ...

  • 智能化楼宇呈现未来“智慧模样”

    智能化楼宇呈现未来“智慧模样”

    智慧楼宇管理云平台是写字楼产业升级转型的一种新理念,是新形势下智慧商业管理创新的一种新模式。一个充满智慧的楼宇是什么样子的呢?下面,小编就跟大家介绍一下,真正的智慧楼宇大致是什么样子的? 停车场 智慧停车,无需兜兜转转找车位,停车难、停车管理难,是许多楼宇面临的共同问题,让客户和物业方为难。有了智慧停车服务后,一切变得简单。车辆到达楼宇停车场门口时,自动车牌识别系统控制道闸自动开启,无需人工干预。车位引导系统的使用,将车位信息变得可视化,车主可以直奔空车位而去。智慧停车提供的“反向寻车”服务,可将车主直接“导航”至车辆具体停车位。离开时,也不需要停下车来,将支付和车牌进行绑定,识别后就能进行无感支付。钻石海岸智能停车场系统实训装置带你快速了解智慧停车的奥秘。 电梯 智慧电梯 ,实时监控故障实时告警停好车,走到楼宇入口,按下电梯按键,等待电梯的到来。但是,这部电梯“健康”程度如何?是否足够安全呢?智慧电梯的应用,能提供电梯全生命周期管理,推动被动维护走向预测性维护,保障电梯安全,对隐患进行预判。一旦相应的指标出现异常或者达到临界值,系统就会及时告知物业,进而通知技术人员进行维修。通过电梯内安装的智能摄像头,管理人员可以对轿厢内的情况进行实时视频查看,当发生意外情况,可以及时通知相关人员,并进行视频通话和救援。 大厅 智慧客流,楼宇管理好帮手,出了电梯,来到楼宇大堂,这里人员不停进出,有在楼宇内工作人员,也有访客、快递小哥这些外来人员。很多楼宇大堂都安装了摄像头,但是一直以来这些摄像头只是起到拍摄视频的作用。有了智能客流分析系统后,在此基础上可以进行识别和人流分析,为物业管理决策提供参考和依据。比如在某楼宇,对人流分析后发现,在外来人员的构成中,快递和外卖小哥的占比颇高,那么物业就可以考虑在大堂设置专门的快递点、外卖点,从而避免快递人员频繁进出,给内部办公区域带来的不利影响。 办公区域入口 智慧前台,企业办公变得智能高效,传统考勤机、门禁系统等,存在效率低下、考勤失灵等问题。智慧前台则可避免这些烦恼。智慧前台采用人脸识别算法,能快速进行识别,员工只要看智慧前台终端一眼,就能极速打卡,考勤更加快速、方便。针对企业访客,内部人员可以事先在智慧前台录入访客的人脸信息,或者将特定的二维码发送给访客,访客到达后,可以刷脸或者直接扫码进入。智慧前台还能打造智慧会议室,会议发起人通过智慧前台查看会议室的状态,在线预订与会人员。时间到时,与会人员可以刷脸进入会议室。 设备控制间 能耗监控,能源管理“化静态为动态”一直以来,楼宇的能耗管控存在静态化现象,只能事后对着电费单、水费单进行粗略判断和简单应对,缺乏有效的数字化工具,对能耗信息进行实时采集和分析,进而制定完善、细致的管理方案。能源数字化管理解决方案,以虚拟现实技术为基础,充分利用数字化技术,用动态交互的方式全方位了解建筑全况,让能耗信息可视化。通过感知设备云化管理,能降低前期投入,提高感知设备的管理效率,实现数字管理向智能化管理的转变。比如,通过能源物联网平台楼宇设备入网,实现设备的自调用及能源优化策略的实施,最大限度提高照明能耗利用率和巡检压力。 指挥调度室...