移动oa办公适合哪些人群和场合?

米志来 | 2025-12-31

移动oa办公最直接的优势就是拓展了办公空间,让oa使用者在处理公务时不再受到时间和地点的限制,既提高了办公效率,又降低了办公成本。移动办公让一些无法在PC端正常办公的人员有了使用oa的机会,但移动办公并非万能,移动办公针对不同的使用者、在不同的应用场合有着它自身的优劣势,因此正确认识移动oa办公并合理应用是关键:


1、不受时间和地点的限制


这点是移动办公的最大优势,也最大程度上弥补了PC办公的不足,很多行业或经常外出的人员无法正常使用PC办公,基于移动办公并有了这部分人的参与,在很大程度上解决了单位办公实时协同与协作的问题,既提高了单位办公的效率,同时降低了单位办公成本的开销。


2、时间的“脆片化”


移动办公的应用在时间上体现了“脆片化”的特点,不可能像PC办公一样长时间的持续使用,容易受外接来电或其它因素的影响而中断,移动OA可以解决诸如外地出差,上下班路上碎片化时间处理事务等问题。


3、信息的展示量有限


手机等移动设备存在屏幕小、操作效率低、信息浏览不方便等问题,因此复杂和耗时的操作在移动设备上操作就不是很适合,但却是PC端的长项。


移动oa办公适合哪些人群和场合?



哪些应用更适合使用移动办公?


典型的有:内部人员之间的实时沟通,移动审批,通知、信息的浏览与回复,文档资料查阅,工作汇报、监督与指导,单位内部通讯录,移动考勤,移动CRM,现场图片与资料的传送,实时的消息提醒等。而对于耗时、复杂的操作,可以放在PC端或交给其他的人员处理,很好的解决了分工与协作的问题。


哪些场合和人群更适合使用移动办公?


移动办公不是PC办公的代替品,不是竞争而是互补的关系,两者的有机结合可以更好的发挥oa办公的效果。对于不在办公室经常外出的外勤人员、市场人员、单位和部门的负责人,通过移动办公实现信息共享与任务协作,可以很好的处理紧急事宜。oa是单位全员信息化的应用软件,很多环节缺少了单位和部门负责人的及时参与,oa应用的协同与协作的时效性等将受到很大的影响,而移动oa的使用则很好的弥补了PC的这一不足。


移动oa办公适合哪些人群和场合?


如今,国家政府启动推进数字化大基建,一夜之间线上移动oa办公系统,企业数字化转型上云成为大热门!互联网大环境和各种数据表明:企业数字化转型已经成为时代的趋势,企业,只有投身数字化浪潮才能蓬勃发展逐渐壮大!这是机会,更是生路!



相关阅读

  • 智能化楼宇呈现未来“智慧模样”

    智能化楼宇呈现未来“智慧模样”

    智慧楼宇管理云平台是写字楼产业升级转型的一种新理念,是新形势下智慧商业管理创新的一种新模式。一个充满智慧的楼宇是什么样子的呢?下面,小编就跟大家介绍一下,真正的智慧楼宇大致是什么样子的? 停车场 智慧停车,无需兜兜转转找车位,停车难、停车管理难,是许多楼宇面临的共同问题,让客户和物业方为难。有了智慧停车服务后,一切变得简单。车辆到达楼宇停车场门口时,自动车牌识别系统控制道闸自动开启,无需人工干预。车位引导系统的使用,将车位信息变得可视化,车主可以直奔空车位而去。智慧停车提供的“反向寻车”服务,可将车主直接“导航”至车辆具体停车位。离开时,也不需要停下车来,将支付和车牌进行绑定,识别后就能进行无感支付。钻石海岸智能停车场系统实训装置带你快速了解智慧停车的奥秘。 电梯 智慧电梯 ,实时监控故障实时告警停好车,走到楼宇入口,按下电梯按键,等待电梯的到来。但是,这部电梯“健康”程度如何?是否足够安全呢?智慧电梯的应用,能提供电梯全生命周期管理,推动被动维护走向预测性维护,保障电梯安全,对隐患进行预判。一旦相应的指标出现异常或者达到临界值,系统就会及时告知物业,进而通知技术人员进行维修。通过电梯内安装的智能摄像头,管理人员可以对轿厢内的情况进行实时视频查看,当发生意外情况,可以及时通知相关人员,并进行视频通话和救援。 大厅 智慧客流,楼宇管理好帮手,出了电梯,来到楼宇大堂,这里人员不停进出,有在楼宇内工作人员,也有访客、快递小哥这些外来人员。很多楼宇大堂都安装了摄像头,但是一直以来这些摄像头只是起到拍摄视频的作用。有了智能客流分析系统后,在此基础上可以进行识别和人流分析,为物业管理决策提供参考和依据。比如在某楼宇,对人流分析后发现,在外来人员的构成中,快递和外卖小哥的占比颇高,那么物业就可以考虑在大堂设置专门的快递点、外卖点,从而避免快递人员频繁进出,给内部办公区域带来的不利影响。 办公区域入口 智慧前台,企业办公变得智能高效,传统考勤机、门禁系统等,存在效率低下、考勤失灵等问题。智慧前台则可避免这些烦恼。智慧前台采用人脸识别算法,能快速进行识别,员工只要看智慧前台终端一眼,就能极速打卡,考勤更加快速、方便。针对企业访客,内部人员可以事先在智慧前台录入访客的人脸信息,或者将特定的二维码发送给访客,访客到达后,可以刷脸或者直接扫码进入。智慧前台还能打造智慧会议室,会议发起人通过智慧前台查看会议室的状态,在线预订与会人员。时间到时,与会人员可以刷脸进入会议室。 设备控制间 能耗监控,能源管理“化静态为动态”一直以来,楼宇的能耗管控存在静态化现象,只能事后对着电费单、水费单进行粗略判断和简单应对,缺乏有效的数字化工具,对能耗信息进行实时采集和分析,进而制定完善、细致的管理方案。能源数字化管理解决方案,以虚拟现实技术为基础,充分利用数字化技术,用动态交互的方式全方位了解建筑全况,让能耗信息可视化。通过感知设备云化管理,能降低前期投入,提高感知设备的管理效率,实现数字管理向智能化管理的转变。比如,通过能源物联网平台楼宇设备入网,实现设备的自调用及能源优化策略的实施,最大限度提高照明能耗利用率和巡检压力。 指挥调度室...

  • 数字化管理系统紧随发展趋势

    数字化管理系统紧随发展趋势

    数字化管理系统是指建立在互联网信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。其应用范围包含多种行业,主要功能为生产资源计划、制造、财务、销售、采购,以及业务流程管理,产品数据管理,存货等统。 在今年疫情席卷全球的危机之下,帮助中小微企业进行数字化改造升级成为当前的工作重点。工业和信息化部印发《关于应对新型冠状病毒肺炎疫情帮助中小企业复工复产共渡难关有关工作的通知》中,明确指出支持产业集群内中小企业以网络化协作弥补单个企业资源和能力不足,通过协同制造平台整合分散的制造能力,实现技术、产能与订单共享。产业集群内的有效协作不仅能联合抵御如此次疫情带来的外部形势变化,同时还能够提升整体生产效率、节约社会资源。 在疫情之前,许多中小微企业对于数字化的建设并不重视,过于依赖过去线下经营管理经验。疫情之后,大部分中小微企业线下业务陷入停滞,同时暴露出企业获客能力弱、经营模式单一等短板,许多中小微企业意识到如何实现线上-线下一体化服务模式转变将成为未来企业生死存亡的关键点之一。由于疫情限制了消费者的出行,线上渠道成为了许多中小微企业销售的唯一渠道,因此疫情期间集中产生了大量中小微企业数字化系统升级,疫情客观上加速了中小微企业数字化系统升级进程,数字化管理系统及服务将迎来快速发展期。 这次疫情带来了机会,让许多人意识到了“数字化”的重要性,更多的资本和企业涌入,这意味着更多的竞争,但这也有利于提升整个行业的发展水平。为更好的应对行业形势变化发展,提高自身核心竞争力,企业数字化系统管理转型进入新阶段。数字化、智能化升级成为中小微企业的必然选择和发展趋势。 ...

  • 互啪智慧楼宇管理有多少黑科技?

    互啪智慧楼宇管理有多少黑科技?

    在人工智能、大数据、物联网的时代趋势下,智慧楼宇安防逐渐代替传统楼宇安防模式成为主流,无论是医院、学校、社区、商业园区,科技园安防的主体都离不开对智慧楼宇的掌控,运用智能化管理云平台模式,为楼宇赋予“大脑”,让物业管理者能够实时对辖区“望闻问切”,创造智慧楼宇管理的全新体验。 管理楼宇的智能化系统一般包含:消防管控、视频监控、门禁管理、停车场管理、环境监控、管道监测等等。然而各系统之间相互独立,楼宇数据分散各自系统之中,无法做到互联互通,联动响应,管理可视化薄弱;工程,安保、设备管理无法统一管理,楼宇管理碎片化不可避免;物业安保及设备事件,既无实时数据支撑调度,又无事件台帐记录,运维调度不透明;设备运行过程中无法及时预知设备故障并及时发出预警,安全风险无法及时把控。 由于传统楼宇管理无法再正常满足物业管理需求,这就需要打造一体化智慧楼宇管理云平台,将监控管理、设备资产管理、人员管理、物业管理、能耗监管及消防管理等应用系统,纳入到一套系统中,统合所有子系统并综合分析所有数据后,统一规划管理方案。 把握一栋楼宇是否“健康”,是否能够正常运转,无非是守住三道防线:一是保证楼宇内部运转正常,消除不规范用电、用气、火灾等安全隐患;二是阻绝外部隐患,既闯入、盗窃、非法入侵等外来威胁;三是保证楼宇自身功能运转有条不紊,保证内部工作人员的出入、工作、生活正常进行,访客来宾的接待等。 互啪智慧楼宇的可视化管理可以看做是智慧城市管理的缩影,一栋建筑相比于整个城市只是方寸之地,但“麻雀虽小,五脏俱全”,智慧楼宇管理包含着系统内部自检、外部防范和社交功能,涉及到安防门禁、消防救援、能耗管理、预警机制、风险管控、人员管理、设备检修、设备管理、车辆管理等一系列的子功能,要保证这些功能相互协调、支持,又需要使用到大数据、云处理、物联网、人工智能、边缘计算等等科技手段。 互啪智能楼宇城市建设就是要将这些“方寸之地”的小系统整合起来,打破数据孤岛,才能为城市赋予“大脑”,让智慧楼宇起来,让我们的生活智慧起来,智慧楼宇的建设是智慧城市建设的试金石也是演习场,是相通的。 ...