移动OA系统对企业管理有什么作用?

米志来 | 2024-06-23

移动OA办公系统把公司的各个部门紧密联系在一起,强化了机构内部员工之间,部门之间的信息交流与协同工作,使得机构内部的办公,业务流程都能在内部局域网或互联网上进行,相互间可以亲密地交流协作! 办公的自动化让工作就变得轻松有趣,更符合人性,更容易发挥人的智慧和积极性。


移动OA系统


那么现在来阐述OA办公系统对企业管理到底有什么作用。


领导办公与决策


依托移动oA系统顺畅流转的信息传递,公司领导层得以在第一时间批阅各式文件,调阅最新动态数据,监督计划执行、项目进展,并据此下达决策和指令。


工作流程的管理


公司的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的公司需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。办公自动化管理工具,全终端覆盖,不受时间和空间的限制,所有终端数据实时同步,打破地域限制,让工作超越距离。


目标管理和项目管理


目标管理是现代公司根据公司的战略规划、组织目标运用系统化的管理方式,把各项管理事物展开,有主次的、可控的、有效和高效的管理活动,激励员工,共同参与,以实现组织和个人目标,努力工作的过程。


OA办公系统


公司电子协作环境


依托OA系统顺畅流转的信息传递,公司领导层得以在第一时间批阅各式文件,调阅最新动态数据,监督计划执行、项目进展,并据此下达决策和指令。


促进部门的信息化


现代应用软件系统越来越走向专业化,但对公司的有些部门信息化缺乏相应的专业应用软件来解决繁琐的工作。OA系统在信息发布、文档管理、工作流管理这三个方面有独特的优势,利用这些特性可以针对性的开发一些部门的应用软件,提高这些部门的信息化程度。


推进公司文化建设


通过OA系统,每一个员工可以对公司有全面的了解。公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工。使员工做到了身在岗位、胸怀全局,大大增强公司的凝聚力。


加速知识型公司的转型


OA系统还提供了学习功能和知识共享机制。现代OA系统的核心是知识的管理,目的帮助公司发现现有和潜在的知识,并在恰当的时候将正确的知识传递出去,使公司员工在实践中学会采用最为合适的行动,避免重复错误和重复劳动。


促进团队内部良性竞争


OA的数据透明可促进团队内部良性竞争,以OA为代表的协作型OA多维度的展现员工的工作业绩和效果,图文并茂并且数据共享透明,员工的工作量的高低一目了然,从而使得每一员工都会与其他员工竞争工作量和工作效果。


移动办公OA


厦门互啪智能科技,打造一款员工好用老板看好的智能移动OA系统云平台,让执行更高效让决策更精明,把办公室搬到手机上,团队协同高效沟通,随时随地,轻松工作。上下班考勤,出差外勤定位、分配任务、安排日程,均可通过手机操作完成,一部手机打造一切移动办公需求,让工作效率飞起来。


移动OA办公系统把公司的各个部门紧密联系在一起,强化了机构内部员工之间,部门之间的信息交流与协同工作,让员工轻松工作,快乐生活。


相关阅读

  • 智能楼宇是国家智慧城市战略方针核心

    智能楼宇是国家智慧城市战略方针核心

    经国务院同意,发改委、工信部、科技部、公安部、财政部、国土部、住建部、交通部等八部委印发《关于促进智慧城市健康发展的指导意见》,要求各地区、各有关部门落实本指导意见提出的各项任务,确保智慧城市建设健康有序推进。 意见提出,到2020年,建成一批特色鲜明的智慧城市,聚集和辐射带动作用大幅增强,综合竞争优势明显提高,在保障和改善民生服务、创新社会管理、维护网络安全等方面取得显著成效。在国家智慧城市发展战略中,智能楼宇因其高节能、低运营成本、高自动化以及优良的安防性能等优点被大力建设。在可预见的未来相关智能楼宇的市场规模将不断成长,而关于智能楼宇的相关技术已经成为眼下的热点。厦门互啪智能科技人类超级智能管理系统是智能楼宇重要组成部分。 智能楼宇的基本概念就是通过楼宇自控系统,采用先进的计算机控制技术,管理软件和节能系统程序,使建筑物机电或建筑群内的设备有条不紊、综合协调、科学地运行,从而达到有效地保证建筑物内有舒适的工作环境、实现节能、节省维护管理工作量和运行费用的目的。 未来生活智慧化将有力的促进城市建设,智能建筑将是未来城市主要构成环节。同时,通过高度自动化的楼宇智能化管理,将在建筑能耗上得到有效降低,有助于未来社会节能化建设,由此带动国内整个行业的发展。 楼宇作为城市的核心基础设施之一,其智能化楼宇将是未来智慧城市的重要构成环节,在中国推进“新基建”的大背景下,人工智能、物联网等先进技术与基础设施的深度融合,将大力推进智慧楼宇等领域的转型升级,从而打造更高效、更具韧性,更宜居的智慧城市。 在楼宇基础设施和服务领域,人类社会正在步入一个巨变的时代,厦门互啪智能以数字化技术,以及智能基础设施与物联网的无缝连接为楼宇的业主、用户和管理者在降低成本、改善使用体验和应对气候变化等方面带来新的机遇。而未来的智能楼宇系统将能够自我感知和预测用户需求,更具灵活性和更加个性化,并与用户及所在社区共同构建智能社区,以点及面地打造智慧城市新生态,互啪智能为人们的美好生活,也为社会的可持续发展提供更多助力。 ...

  • 互啪智慧楼宇管理有多少黑科技?

    互啪智慧楼宇管理有多少黑科技?

    在人工智能、大数据、物联网的时代趋势下,智慧楼宇安防逐渐代替传统楼宇安防模式成为主流,无论是医院、学校、社区、商业园区,科技园安防的主体都离不开对智慧楼宇的掌控,运用智能化管理云平台模式,为楼宇赋予“大脑”,让物业管理者能够实时对辖区“望闻问切”,创造智慧楼宇管理的全新体验。 管理楼宇的智能化系统一般包含:消防管控、视频监控、门禁管理、停车场管理、环境监控、管道监测等等。然而各系统之间相互独立,楼宇数据分散各自系统之中,无法做到互联互通,联动响应,管理可视化薄弱;工程,安保、设备管理无法统一管理,楼宇管理碎片化不可避免;物业安保及设备事件,既无实时数据支撑调度,又无事件台帐记录,运维调度不透明;设备运行过程中无法及时预知设备故障并及时发出预警,安全风险无法及时把控。 由于传统楼宇管理无法再正常满足物业管理需求,这就需要打造一体化智慧楼宇管理云平台,将监控管理、设备资产管理、人员管理、物业管理、能耗监管及消防管理等应用系统,纳入到一套系统中,统合所有子系统并综合分析所有数据后,统一规划管理方案。 把握一栋楼宇是否“健康”,是否能够正常运转,无非是守住三道防线:一是保证楼宇内部运转正常,消除不规范用电、用气、火灾等安全隐患;二是阻绝外部隐患,既闯入、盗窃、非法入侵等外来威胁;三是保证楼宇自身功能运转有条不紊,保证内部工作人员的出入、工作、生活正常进行,访客来宾的接待等。 互啪智慧楼宇的可视化管理可以看做是智慧城市管理的缩影,一栋建筑相比于整个城市只是方寸之地,但“麻雀虽小,五脏俱全”,智慧楼宇管理包含着系统内部自检、外部防范和社交功能,涉及到安防门禁、消防救援、能耗管理、预警机制、风险管控、人员管理、设备检修、设备管理、车辆管理等一系列的子功能,要保证这些功能相互协调、支持,又需要使用到大数据、云处理、物联网、人工智能、边缘计算等等科技手段。 互啪智能楼宇城市建设就是要将这些“方寸之地”的小系统整合起来,打破数据孤岛,才能为城市赋予“大脑”,让智慧楼宇起来,让我们的生活智慧起来,智慧楼宇的建设是智慧城市建设的试金石也是演习场,是相通的。 ...

  • 移动ERP系统为企业注入新动力!

    移动ERP系统为企业注入新动力!

    移动ERP是相对传统ERP而言的,传统型ERP需要在固定的设备上使用,而移动ERP由于是SaaS模式,所以在任何可以接入Internet的环境下都能使用。这样便提供了更张的灵活性,实现了即时管理。比如企业管理人员出差在外不方便携带笔记本时, 可以轻松利用手机随时处理公司预算及其他审批流程,随时随地了解和查询企业财务状况,接收各项预警,在第一时间做出决策。 移动ERP一大突出优势是全面性,它通过移动互联接入,实现移动查询、移动预警、移动分析、移动OA、移动CRM、移动销售、移动审批、移动物流、移动财务等多种功能。而销售人员、财务人员、生产线的工作人员等可以随时随地快速、实时上报情况,为企业管理带来了极大便利。 移动erp为企业注入四大动力 一是融合电子商务。 传统管理模式下,电子商务着重于前台,ERP着重于后台,两者不相兼容。但移动ERP系统可实现远距离协同,有效地塑造、集成和监控影响整个供应链的商业行为过程,以及全球范围内的业务,从横向和纵向两方面改变企业现行经营管理模式。5G技术日趋成熟,使得实现ERP系统的移动电子商务成为可能,移动商务环境下的ERP系统将允许用户通过手机、ipda等移动终端进行企业生产服务,实现移动办公,提高企业服务个性化、移动化、动态化和提高企业运转效率。 二是融合“商业智能” 随着现代企业快速扩张,每时每刻都会产生大量数据,在商业大数据时代,如何从企业产生的庞大信息数据中挖掘具有价值的信息,就要求企业实现商业智能,用数据挖掘技术深入分析,抽取出有价值的信息和知识并进行转换和模型化处理,以构建专业化决策支持系统,为企业管理决策层提供制订切实可行的、正确的发展战略规划的有价值的信息数据。移动ERP系统建设,可以通过引入“商业智能”模式增强ERP系统的数据挖掘功能和联机分析处理能力,实现职能商业。 三是融合物联网 物联网技术的应用将降低集团公司生产经营成本和减轻一线作业工人的工作量,给企业带来丰厚效益。物联网作为信息化与工业化融合的组合技术,可以帮助企业对产业链各环节有效管理,形成闭环的生产过程和设备资产生命周期管理,提高过程管理的实时性、敏捷性。物联网技术在促进企业管理过程优化,信息资源同步,网络无缝化以及信息系统可视化管理方面有着突出优势,这势必要求在ERP系统中引入物联网技术,将企业生产活动所产生的海量数据实时采集到ERP系统数据仓库,增强ERP系统的协同性,加大信息共享程度,使ERP系统智能决策更及时和准确。 四是融合云计算 集成云计算的ERP系统可以在屏蔽ERP系统底层环境,降低硬件投入成本,增加ERP系统的应用安全,减少由于安全问题给用户带来的损失,增加ERP系统数据和商业价值等方面发挥重要优势。云计算与ERP的融合是彻底解决行业信息数据孤岛,降低企业信息化融合系统建设风险,提高集成系统运营成功率,使信息化服务专业化的极佳解决方案。 社会在进步,企业办公智能化已成为不可逆转的潮流,为了让企业顺应发展,中小企业应紧追数字化中国步伐,了解移动办公OA,移动ERP系统等企业智能管理办公等系统,进一步实现企业智能化...