移动OA系统对企业管理有什么作用?

米志来 | 2025-11-14

移动OA办公系统把公司的各个部门紧密联系在一起,强化了机构内部员工之间,部门之间的信息交流与协同工作,使得机构内部的办公,业务流程都能在内部局域网或互联网上进行,相互间可以亲密地交流协作! 办公的自动化让工作就变得轻松有趣,更符合人性,更容易发挥人的智慧和积极性。


移动OA系统


那么现在来阐述OA办公系统对企业管理到底有什么作用。


领导办公与决策


依托移动oA系统顺畅流转的信息传递,公司领导层得以在第一时间批阅各式文件,调阅最新动态数据,监督计划执行、项目进展,并据此下达决策和指令。


工作流程的管理


公司的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的公司需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。办公自动化管理工具,全终端覆盖,不受时间和空间的限制,所有终端数据实时同步,打破地域限制,让工作超越距离。


目标管理和项目管理


目标管理是现代公司根据公司的战略规划、组织目标运用系统化的管理方式,把各项管理事物展开,有主次的、可控的、有效和高效的管理活动,激励员工,共同参与,以实现组织和个人目标,努力工作的过程。


OA办公系统


公司电子协作环境


依托OA系统顺畅流转的信息传递,公司领导层得以在第一时间批阅各式文件,调阅最新动态数据,监督计划执行、项目进展,并据此下达决策和指令。


促进部门的信息化


现代应用软件系统越来越走向专业化,但对公司的有些部门信息化缺乏相应的专业应用软件来解决繁琐的工作。OA系统在信息发布、文档管理、工作流管理这三个方面有独特的优势,利用这些特性可以针对性的开发一些部门的应用软件,提高这些部门的信息化程度。


推进公司文化建设


通过OA系统,每一个员工可以对公司有全面的了解。公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工。使员工做到了身在岗位、胸怀全局,大大增强公司的凝聚力。


加速知识型公司的转型


OA系统还提供了学习功能和知识共享机制。现代OA系统的核心是知识的管理,目的帮助公司发现现有和潜在的知识,并在恰当的时候将正确的知识传递出去,使公司员工在实践中学会采用最为合适的行动,避免重复错误和重复劳动。


促进团队内部良性竞争


OA的数据透明可促进团队内部良性竞争,以OA为代表的协作型OA多维度的展现员工的工作业绩和效果,图文并茂并且数据共享透明,员工的工作量的高低一目了然,从而使得每一员工都会与其他员工竞争工作量和工作效果。


移动办公OA


厦门互啪智能科技,打造一款员工好用老板看好的智能移动OA系统云平台,让执行更高效让决策更精明,把办公室搬到手机上,团队协同高效沟通,随时随地,轻松工作。上下班考勤,出差外勤定位、分配任务、安排日程,均可通过手机操作完成,一部手机打造一切移动办公需求,让工作效率飞起来。


移动OA办公系统把公司的各个部门紧密联系在一起,强化了机构内部员工之间,部门之间的信息交流与协同工作,让员工轻松工作,快乐生活。


相关阅读

  • 智慧楼宇门禁访客管理系统解决方案

    智慧楼宇门禁访客管理系统解决方案

    门禁系统市场经历数十载的演变与发展,已经从单纯的物理防护及出入口管理演变成一体化管理,产品形态和应用模式呈现出多元化的发展态势。在互联网+、物联网、移动智能化影响下,门禁系统进入了基于移动互联网平台的智能门禁系统阶段。同时随着移动端通讯技术与移动互联网技术的不断发展,为基于移动端手机的互联网智能门禁的应用提供的充分的技术支持。 智慧楼宇门禁访客系统对中小企业有什么优势: 1、用于写字楼品牌的宣传打造,互啪互app预约系统进行访客预约,录入身份信息,将来也可以利用互啪互app与访客维系关系。 2、访客管理服务智能化建设,帮助企业员工实现自动化预约、通知、查询以及自动化签入/签出,使访客服务更加自动化、智能化。 3、提供舒适便捷的访客登记流程,节省访客时间,提升访客来访体验,支持门禁系统,实现一站式访客服务。 4、访客预约登记操作,全程可采用自助式终端不需要工作人员参与,解放行政人员和前台的访客服务精力。 5、访客行为和权限管控,通过对访客授权权限的制约,从而对访客的拜访路线进行规划与管制,使访客的行为和权限更加可管理和可控制。 6、提升工作效率及访问速度,通过将访客预约、通知、签入/签出功能与门禁等应用系统结合,可大幅提升前台和行政人员的工作效率以及访客的签入签出速度。 互啪智慧楼宇实现人脸、指纹、身份证、门禁卡等多种开门方式,同时通过对人、房、刷卡信息和时间的不同组合、匹配,实现对楼宇人员的全面管理和服务!为智慧化小区、智慧化写字楼、政府办公机构等提供时尚的、安全便捷的出入管理控制,为用户提供更加便捷的移动端服务。 互啪智能科技诚招全国各区域城市合伙人,数字蓝海新领地,共创共享亿万财富未来,携手共创未来,玩转数字省事新商机,招募城市合伙人,智慧楼宇管理云平台同步招商,欢迎加入数字智能化时代! ...

  • 协同办公的“硬核时代”

    协同办公的“硬核时代”

    从协同到移动OA软件、再到企业门户、直到当下的协同平台,企业协同办公一直在紧跟中国2B市场的科技树发展,2020年的协同办公赛道,是第一个真正感受到互联网+效应的“老场景”。 疫情期间,以视频会议、企业协同办公为代表的企业服务成为这次历练中最残酷又最激动人心的战场。 20年之前,协同办公供给侧大部分还停留在软件时代,强调协同办公的理念和协同办公管理系统的结合(企业内网下业务的协同治理);2020年疫情之后,当大部分业务只能依靠在线完成时,协同办公成为一种必须依赖互联网(企业内外网联通)的业务推进手段,这是一次需求侧对供给侧倒逼的重大转折。 对于企业而言,当下市场中协同办公的产品林林总总,初略的统计也有数百种之多。 效率来源于协同而非分工,过去的企业,分工使得劳动效率最大化得以实现,而在互联网时代,企业更需要解决的是整体效率,所以高效的沟通与协作,正是达到这种整体效率的保证。 从2003年非典至今的17年,云计算、互联网、人工智能等新技术的应用,使得企业通信越来越趋于高清、云化、智能化,软硬件之间的界限被打破,跨越时间和空间的协作本来就应该成为新办公模式的组成部分。 协同办公OA应该成为未来商业办公领域最核心的东西,而随时随地的协同办公,移动化的协同办公,则是现阶段企业整体效率提升考虑最多的部分。 从这个角度看,以互啪智能科技为例,互啪互企业智能化云平台为仝博企业管理咨询有限公司提供数字化转型赋能,加速公司发展与管理。全面实现智能化,移动化,专业化。。 当“协同办公”成为一种常态,我们愿意看到企业通过协作走向数字化转型,被疫情按动的协同办公“快进键”也将转化为更为持久的企业生产力。 对公司而言,协同办公其实也是有一定好处的。 1、降低办公成本 如果长期鼓励居家协同办公,可以极大降低企业办公环境的租金成本。 2、降低用人成本 可以有更宽的招聘范围,可以更灵活的招聘异地优质人才。 在特殊阶段,也许我们应该认真思考一下,能不能让协同移动办公的优势更多发挥出来,同时更好的遏制其劣势,让移动办公变得有效率,可控性强,那么对企业,对员工,以及对社会,都是三赢的结果。 厦门互啪智能科技,一家值得信赖的新型互联网企业,帮助用户解决人、财、事、物实现数字化智慧化升级中遇到的设计难、开发难、维护成本高等问题。逐渐成为中国企业数字化、智能化平台研发与服务的引领者! ...

  • 移动oa办公适合哪些人群和场合?

    移动oa办公适合哪些人群和场合?

    移动oa办公最直接的优势就是拓展了办公空间,让oa使用者在处理公务时不再受到时间和地点的限制,既提高了办公效率,又降低了办公成本。移动办公让一些无法在PC端正常办公的人员有了使用oa的机会,但移动办公并非万能,移动办公针对不同的使用者、在不同的应用场合有着它自身的优劣势,因此正确认识移动oa办公并合理应用是关键: 1、不受时间和地点的限制 这点是移动办公的最大优势,也最大程度上弥补了PC办公的不足,很多行业或经常外出的人员无法正常使用PC办公,基于移动办公并有了这部分人的参与,在很大程度上解决了单位办公实时协同与协作的问题,既提高了单位办公的效率,同时降低了单位办公成本的开销。 2、时间的“脆片化” 移动办公的应用在时间上体现了“脆片化”的特点,不可能像PC办公一样长时间的持续使用,容易受外接来电或其它因素的影响而中断,移动OA可以解决诸如外地出差,上下班路上碎片化时间处理事务等问题。 3、信息的展示量有限 手机等移动设备存在屏幕小、操作效率低、信息浏览不方便等问题,因此复杂和耗时的操作在移动设备上操作就不是很适合,但却是PC端的长项。 哪些应用更适合使用移动办公? 典型的有:内部人员之间的实时沟通,移动审批,通知、信息的浏览与回复,文档资料查阅,工作汇报、监督与指导,单位内部通讯录,移动考勤,移动CRM,现场图片与资料的传送,实时的消息提醒等。而对于耗时、复杂的操作,可以放在PC端或交给其他的人员处理,很好的解决了分工与协作的问题。 哪些场合和人群更适合使用移动办公? 移动办公不是PC办公的代替品,不是竞争而是互补的关系,两者的有机结合可以更好的发挥oa办公的效果。对于不在办公室经常外出的外勤人员、市场人员、单位和部门的负责人,通过移动办公实现信息共享与任务协作,可以很好的处理紧急事宜。oa是单位全员信息化的应用软件,很多环节缺少了单位和部门负责人的及时参与,oa应用的协同与协作的时效性等将受到很大的影响,而移动oa的使用则很好的弥补了PC的这一不足。 如今,国家政府启动推进数字化大基建,一夜之间线上移动oa办公系统,企业数字化转型上云成为大热门!互联网大环境和各种数据表明:企业数字化转型已经成为时代的趋势,企业,只有投身数字化浪潮才能蓬勃发展逐渐壮大!这是机会,更是生路! ...