移动oa办公适合哪些人群和场合?

米志来 | 2026-01-16

移动oa办公最直接的优势就是拓展了办公空间,让oa使用者在处理公务时不再受到时间和地点的限制,既提高了办公效率,又降低了办公成本。移动办公让一些无法在PC端正常办公的人员有了使用oa的机会,但移动办公并非万能,移动办公针对不同的使用者、在不同的应用场合有着它自身的优劣势,因此正确认识移动oa办公并合理应用是关键:


1、不受时间和地点的限制


这点是移动办公的最大优势,也最大程度上弥补了PC办公的不足,很多行业或经常外出的人员无法正常使用PC办公,基于移动办公并有了这部分人的参与,在很大程度上解决了单位办公实时协同与协作的问题,既提高了单位办公的效率,同时降低了单位办公成本的开销。


2、时间的“脆片化”


移动办公的应用在时间上体现了“脆片化”的特点,不可能像PC办公一样长时间的持续使用,容易受外接来电或其它因素的影响而中断,移动OA可以解决诸如外地出差,上下班路上碎片化时间处理事务等问题。


3、信息的展示量有限


手机等移动设备存在屏幕小、操作效率低、信息浏览不方便等问题,因此复杂和耗时的操作在移动设备上操作就不是很适合,但却是PC端的长项。


移动oa办公适合哪些人群和场合?



哪些应用更适合使用移动办公?


典型的有:内部人员之间的实时沟通,移动审批,通知、信息的浏览与回复,文档资料查阅,工作汇报、监督与指导,单位内部通讯录,移动考勤,移动CRM,现场图片与资料的传送,实时的消息提醒等。而对于耗时、复杂的操作,可以放在PC端或交给其他的人员处理,很好的解决了分工与协作的问题。


哪些场合和人群更适合使用移动办公?


移动办公不是PC办公的代替品,不是竞争而是互补的关系,两者的有机结合可以更好的发挥oa办公的效果。对于不在办公室经常外出的外勤人员、市场人员、单位和部门的负责人,通过移动办公实现信息共享与任务协作,可以很好的处理紧急事宜。oa是单位全员信息化的应用软件,很多环节缺少了单位和部门负责人的及时参与,oa应用的协同与协作的时效性等将受到很大的影响,而移动oa的使用则很好的弥补了PC的这一不足。


移动oa办公适合哪些人群和场合?


如今,国家政府启动推进数字化大基建,一夜之间线上移动oa办公系统,企业数字化转型上云成为大热门!互联网大环境和各种数据表明:企业数字化转型已经成为时代的趋势,企业,只有投身数字化浪潮才能蓬勃发展逐渐壮大!这是机会,更是生路!



相关阅读

  • 数字化管理系统紧随发展趋势

    数字化管理系统紧随发展趋势

    数字化管理系统是指建立在互联网信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。其应用范围包含多种行业,主要功能为生产资源计划、制造、财务、销售、采购,以及业务流程管理,产品数据管理,存货等统。 在今年疫情席卷全球的危机之下,帮助中小微企业进行数字化改造升级成为当前的工作重点。工业和信息化部印发《关于应对新型冠状病毒肺炎疫情帮助中小企业复工复产共渡难关有关工作的通知》中,明确指出支持产业集群内中小企业以网络化协作弥补单个企业资源和能力不足,通过协同制造平台整合分散的制造能力,实现技术、产能与订单共享。产业集群内的有效协作不仅能联合抵御如此次疫情带来的外部形势变化,同时还能够提升整体生产效率、节约社会资源。 在疫情之前,许多中小微企业对于数字化的建设并不重视,过于依赖过去线下经营管理经验。疫情之后,大部分中小微企业线下业务陷入停滞,同时暴露出企业获客能力弱、经营模式单一等短板,许多中小微企业意识到如何实现线上-线下一体化服务模式转变将成为未来企业生死存亡的关键点之一。由于疫情限制了消费者的出行,线上渠道成为了许多中小微企业销售的唯一渠道,因此疫情期间集中产生了大量中小微企业数字化系统升级,疫情客观上加速了中小微企业数字化系统升级进程,数字化管理系统及服务将迎来快速发展期。 这次疫情带来了机会,让许多人意识到了“数字化”的重要性,更多的资本和企业涌入,这意味着更多的竞争,但这也有利于提升整个行业的发展水平。为更好的应对行业形势变化发展,提高自身核心竞争力,企业数字化系统管理转型进入新阶段。数字化、智能化升级成为中小微企业的必然选择和发展趋势。 ...

  • 智慧楼宇门禁访客管理系统解决方案

    智慧楼宇门禁访客管理系统解决方案

    门禁系统市场经历数十载的演变与发展,已经从单纯的物理防护及出入口管理演变成一体化管理,产品形态和应用模式呈现出多元化的发展态势。在互联网+、物联网、移动智能化影响下,门禁系统进入了基于移动互联网平台的智能门禁系统阶段。同时随着移动端通讯技术与移动互联网技术的不断发展,为基于移动端手机的互联网智能门禁的应用提供的充分的技术支持。 智慧楼宇门禁访客系统对中小企业有什么优势: 1、用于写字楼品牌的宣传打造,互啪互app预约系统进行访客预约,录入身份信息,将来也可以利用互啪互app与访客维系关系。 2、访客管理服务智能化建设,帮助企业员工实现自动化预约、通知、查询以及自动化签入/签出,使访客服务更加自动化、智能化。 3、提供舒适便捷的访客登记流程,节省访客时间,提升访客来访体验,支持门禁系统,实现一站式访客服务。 4、访客预约登记操作,全程可采用自助式终端不需要工作人员参与,解放行政人员和前台的访客服务精力。 5、访客行为和权限管控,通过对访客授权权限的制约,从而对访客的拜访路线进行规划与管制,使访客的行为和权限更加可管理和可控制。 6、提升工作效率及访问速度,通过将访客预约、通知、签入/签出功能与门禁等应用系统结合,可大幅提升前台和行政人员的工作效率以及访客的签入签出速度。 互啪智慧楼宇实现人脸、指纹、身份证、门禁卡等多种开门方式,同时通过对人、房、刷卡信息和时间的不同组合、匹配,实现对楼宇人员的全面管理和服务!为智慧化小区、智慧化写字楼、政府办公机构等提供时尚的、安全便捷的出入管理控制,为用户提供更加便捷的移动端服务。 互啪智能科技诚招全国各区域城市合伙人,数字蓝海新领地,共创共享亿万财富未来,携手共创未来,玩转数字省事新商机,招募城市合伙人,智慧楼宇管理云平台同步招商,欢迎加入数字智能化时代! ...

  • 选择移动OA办公系统的技巧

    选择移动OA办公系统的技巧

    随着科技的发展,现在的PC协同办公在很多场合已经无法满足企业日常的要求,移动OA办公系统是企业信息化的必然趋势。大部分的企业用户对移动OA产品选型还没有全面的了解,面对市场众多功能、技术、服务都不同的移动OA协同办公产品,企业用户应该如何正确、理智地选型呢? 一、看需求 移动OA系统选型要先梳理清楚自身需求,实施移动OA目的是什么,是为了解决什么矛盾,分清主次要矛盾,以满足主要矛盾优先。把自身需求放在选型第一位,抓住重点需求,才能在众多移动OA产品中选择最合适自己的移动OA。 二、看价格 影响移动OA系统价格的因素众多,包括系统版本、系统功能、使用人数、开发技术、二次开发、厂商服务等因素都对移动OA价格产生影响。企业用户可以根据预算,对比产品价格,选出能接受的价格范围内的移动OA产品,避免以OA产品价格为主导,影响移动OA错误选型。 三、看技术 企业用户如果有懂技术的人员可以对移动OA产品技术把关,选择技术和架构好的系统,保证移动OA系统的安全性、稳定性、扩展性、易用性、性能、二次开发能力。选择一套好的移动OA系统直线提升移动OA实施的成功率。 四、看厂商 移动OA厂商的服务能力也非常重要,企业用户产生新功能需求、使用中遇到的问题、系统功能修改、二次开发、系统出现错误等问题能否及时处理,都体现了移动OA厂商的服务能力,但是企业用户在选型阶段很难深入了解厂商的服务能力。 移动OA办公系统选型需要慎重考虑,选择最适合的移动OA产品,才能达到选型的目的,解决企业管理问题,构建企业全面信息化。移动OA产品的深入应用,可以将员工从桌面办公的方式解放出来,提高了办公效率,又降低了办公成本,成为企业管理的好帮手。 ...