协同办公的“硬核时代”

米志来 | 2026-05-08

从协同到移动OA软件、再到企业门户、直到当下的协同平台,企业协同办公一直在紧跟中国2B市场的科技树发展,2020年的协同办公赛道,是第一个真正感受到互联网+效应的“老场景”。


疫情期间,以视频会议、企业协同办公为代表的企业服务成为这次历练中最残酷又最激动人心的战场。

协同办公

20年之前,协同办公供给侧大部分还停留在软件时代,强调协同办公的理念和协同办公管理系统的结合(企业内网下业务的协同治理);2020年疫情之后,当大部分业务只能依靠在线完成时,协同办公成为一种必须依赖互联网(企业内外网联通)的业务推进手段,这是一次需求侧对供给侧倒逼的重大转折。


对于企业而言,当下市场中协同办公的产品林林总总,初略的统计也有数百种之多。


互啪协同办公


效率来源于协同而非分工,过去的企业,分工使得劳动效率最大化得以实现,而在互联网时代,企业更需要解决的是整体效率,所以高效的沟通与协作,正是达到这种整体效率的保证。


从2003年非典至今的17年,云计算、互联网、人工智能等新技术的应用,使得企业通信越来越趋于高清、云化、智能化,软硬件之间的界限被打破,跨越时间和空间的协作本来就应该成为新办公模式的组成部分。 协同办公OA应该成为未来商业办公领域最核心的东西,而随时随地的协同办公,移动化的协同办公,则是现阶段企业整体效率提升考虑最多的部分。


协同办公OA软件


从这个角度看,以互啪智能科技为例,互啪互企业智能化云平台为仝博企业管理咨询有限公司提供数字化转型赋能,加速公司发展与管理。全面实现智能化,移动化,专业化。。 当“协同办公”成为一种常态,我们愿意看到企业通过协作走向数字化转型,被疫情按动的协同办公“快进键”也将转化为更为持久的企业生产力。


对公司而言,协同办公其实也是有一定好处的。


1、降低办公成本


如果长期鼓励居家协同办公,可以极大降低企业办公环境的租金成本。


2、降低用人成本


可以有更宽的招聘范围,可以更灵活的招聘异地优质人才。


互啪协同办公


在特殊阶段,也许我们应该认真思考一下,能不能让协同移动办公的优势更多发挥出来,同时更好的遏制其劣势,让移动办公变得有效率,可控性强,那么对企业,对员工,以及对社会,都是三赢的结果。


厦门互啪智能科技,一家值得信赖的新型互联网企业,帮助用户解决人、财、事、物实现数字化智慧化升级中遇到的设计难、开发难、维护成本高等问题。逐渐成为中国企业数字化、智能化平台研发与服务的引领者!


相关阅读

  • 推动数字化平台建设,成就智慧企业

    推动数字化平台建设,成就智慧企业

    近年来,国内产业数字化升级进程不断加快,以物联网建设、5G网络、大数据、人工智能为代表的新基建全面发力,数字经济已成为推动经济持续稳定增长的关键动能。特别是受新冠疫情影响,国内很多企业的管理模式都从传统模式走向数字化管理模式。与此同时,企业数字化云管理平台在数字化企业管理系统模式中发挥着重要的作用。 对于企业而言,企业实现数字化管理系统能带来哪些好处? 一、统一的管理,方便对企业业务管理 随着企业进入信息时代并且积累了大量资源,大部分资源都分散存储,不仅使用的时候不方便,同时也有很大安全隐患。数字化管理模式可以用技术手段将相关的数据及资源,做到一个有规范化整理与储存,从而达到对企业业务的整合管理。 二、优化现有流程结构,达到降本增效的目的 比起企业传统模式下的流程结构的臃肿与缺乏逻辑性,数字化管理更利于企业优化流程结构,缩减不必要的支出,从而达到降本增效的作用。 三、重复性任务自动执行,无需人工参与即可完成 数字化管理方式还能帮助企业在一些重复性任务上省时省力,譬如每天业务员绩效上报、相关的单子的派遣等,都能通过数字化自动执行,免去了人工参与的成本。 四、允许员工通过PC、移动等多终端平台操作 数字化管理方式最大的一个特色就是便利程度高,不管是员工还是管理者都能通过多端平台进行工作,不受时间地点的限制。即使是今年的疫情发生,但是用数字化管理模式依旧能在家办公,不用担心项目进度受影响。 互啪企业智能化云平台对企业赋能,办公系统的集大成者,提供企业智能化云平台一体化解决方案,建立在互啪互专利子母系统SAAS平台架构上,为指定企业提供专属个性化移动智能化经营管理系统服务,让你以最低成本获得真正属于自己品牌的经营管理系统,让企业经营更简易更高效更智能! 互啪智能提供一站式即注即用的企业智能化云平台,帮助企业实现对人、财、事、物、客等要素的数据化、智能化、网络化、移动化的现代公司治理,并把经营与管理同一平台协同交互,构建智能化企业上下游链接的智能化云平台。 互啪智能移动ERP系统将继续发挥企业数字化建设优势,以“技术+管理”加速企业数字化转型,打造不确定性时代下的高韧性企业,助力企业实现高质量发展。 ...

  • 数字化如何重塑智慧园区空间?

    数字化如何重塑智慧园区空间?

    传统意义上科技园区仅仅为了产业而存在,忽略了交通、居住、娱乐等配套设施。能力不足的现实问题阻碍了中小企业的快速发展,使之滞后不宜。 简单的说当前传统型园区尽管获得政府的支持,促进了企业转型升级,但是中小企业没有发展,服务不够完善,许多中小企业不赚钱,难以为继,园区入不敷出,投资成本大,汇报周期过长,导致于许多中小企业不愿加入。那么传统科技园现状是怎么样的呢? 1、人才匮乏 2、周边配套不全 3、服务简陋 4、政策平淡 突破该问题的关键在于传统科技园的转型来吸引更多的中小企业入驻,中小企业才会前赴后继,层出不穷,造就大批人才就业,那么智慧园区的发展势不可挡。 对于园区的管理者来说,智慧园区意味着要实现人员车辆的实时管控,能洞察园区内能源、环境的细微变化,还能随机应变,随时处理园区中发生的危险。而对于园区中工作和生活的人员而言,智慧园区意味着要让自己的日常更加“慵懒”一点——无感考勤、停车引导、会议室共享、智能家居,这些一个都不能少,或许将来还能有机器人安保、送餐等全新的体验。 孵化器,本义指人工孵化禽蛋的专门设备。后来引入经济领域,指一个集中的空间,能够在企业创办初期举步维艰时,提供资金、管理等多种便利,旨在对高新技术成果、科技型企业和创业企业进行孵化,以推动合作和交流,使企业真正做起来,打造智慧科技孵化园区。 智慧科技孵化园区核心特征: 1、可视化中心(对园区五大体征进行巡查、检测、预警、分析、评价、服务的全周期管理,解决综合管理难问题。) 2、集成智能化(物业管理全面智能化、数据化;智慧园区管理将园区各软硬件全面集成智能化) 3、智慧办公(集成关联系统自动关联考勤、CRM、业务、工作日志、绩效、财务管理、联络等数据实现自动化智能化公司管理决策。) 4、企业增值服务(以龙头企业为核心,聚集6方要素,打造创新创业生态圈) 5、园区生态服务(智能化企业生态链服务,提供生活办公、商家入驻、便利店、餐饮、硬件用品、商旅、会展等服务) 孵化器多方面助力,提高整个社会经济效益,对于入住企业,可实现企业拎包入住,提供数字化企业管理系统,共享园区办公系统,对于园区管理者,提升园区管理服务水平,提高招商核心竞争力,扩大园区品牌影响力,获取服务增至收益,对于政府,孵化扶持中小企业,带动就业率,实现园区数字升级,打造数字产业生态链,提升政府执政形象。 这些关于智慧园区的畅想背后,都离不开一个共同的支撑点——数字化技术的部署和应用。互啪智能作为数字化移动办公解决方案领导者,精准地洞察到了智慧园区变革的需求,打造出了一个端到端、一站式的智慧园区整体方案,全面加速了传统园区的数字化变革。 ...

  • 互啪智慧楼宇管理有多少黑科技?

    互啪智慧楼宇管理有多少黑科技?

    在人工智能、大数据、物联网的时代趋势下,智慧楼宇安防逐渐代替传统楼宇安防模式成为主流,无论是医院、学校、社区、商业园区,科技园安防的主体都离不开对智慧楼宇的掌控,运用智能化管理云平台模式,为楼宇赋予“大脑”,让物业管理者能够实时对辖区“望闻问切”,创造智慧楼宇管理的全新体验。 管理楼宇的智能化系统一般包含:消防管控、视频监控、门禁管理、停车场管理、环境监控、管道监测等等。然而各系统之间相互独立,楼宇数据分散各自系统之中,无法做到互联互通,联动响应,管理可视化薄弱;工程,安保、设备管理无法统一管理,楼宇管理碎片化不可避免;物业安保及设备事件,既无实时数据支撑调度,又无事件台帐记录,运维调度不透明;设备运行过程中无法及时预知设备故障并及时发出预警,安全风险无法及时把控。 由于传统楼宇管理无法再正常满足物业管理需求,这就需要打造一体化智慧楼宇管理云平台,将监控管理、设备资产管理、人员管理、物业管理、能耗监管及消防管理等应用系统,纳入到一套系统中,统合所有子系统并综合分析所有数据后,统一规划管理方案。 把握一栋楼宇是否“健康”,是否能够正常运转,无非是守住三道防线:一是保证楼宇内部运转正常,消除不规范用电、用气、火灾等安全隐患;二是阻绝外部隐患,既闯入、盗窃、非法入侵等外来威胁;三是保证楼宇自身功能运转有条不紊,保证内部工作人员的出入、工作、生活正常进行,访客来宾的接待等。 互啪智慧楼宇的可视化管理可以看做是智慧城市管理的缩影,一栋建筑相比于整个城市只是方寸之地,但“麻雀虽小,五脏俱全”,智慧楼宇管理包含着系统内部自检、外部防范和社交功能,涉及到安防门禁、消防救援、能耗管理、预警机制、风险管控、人员管理、设备检修、设备管理、车辆管理等一系列的子功能,要保证这些功能相互协调、支持,又需要使用到大数据、云处理、物联网、人工智能、边缘计算等等科技手段。 互啪智能楼宇城市建设就是要将这些“方寸之地”的小系统整合起来,打破数据孤岛,才能为城市赋予“大脑”,让智慧楼宇起来,让我们的生活智慧起来,智慧楼宇的建设是智慧城市建设的试金石也是演习场,是相通的。 ...