选择移动OA办公系统的技巧

米志来 | 2024-04-26

随着科技的发展,现在的PC协同办公在很多场合已经无法满足企业日常的要求,移动OA办公系统是企业信息化的必然趋势。大部分的企业用户对移动OA产品选型还没有全面的了解,面对市场众多功能、技术、服务都不同的移动OA协同办公产品,企业用户应该如何正确、理智地选型呢?




一、看需求


移动OA系统选型要先梳理清楚自身需求,实施移动OA目的是什么,是为了解决什么矛盾,分清主次要矛盾,以满足主要矛盾优先。把自身需求放在选型第一位,抓住重点需求,才能在众多移动OA产品中选择最合适自己的移动OA


二、看价格


影响移动OA系统价格的因素众多,包括系统版本、系统功能、使用人数、开发技术、二次开发、厂商服务等因素都对移动OA价格产生影响。企业用户可以根据预算,对比产品价格,选出能接受的价格范围内的移动OA产品,避免以OA产品价格为主导,影响移动OA错误选型。


三、看技术


企业用户如果有懂技术的人员可以对移动OA产品技术把关,选择技术和架构好的系统,保证移动OA系统的安全性、稳定性、扩展性、易用性、性能、二次开发能力。选择一套好的移动OA系统直线提升移动OA实施的成功率。


四、看厂商


移动OA厂商的服务能力也非常重要,企业用户产生新功能需求、使用中遇到的问题、系统功能修改、二次开发、系统出现错误等问题能否及时处理,都体现了移动OA厂商的服务能力,但是企业用户在选型阶段很难深入了解厂商的服务能力。




移动OA办公系统选型需要慎重考虑,选择最适合的移动OA产品,才能达到选型的目的,解决企业管理问题,构建企业全面信息化。移动OA产品的深入应用,可以将员工从桌面办公的方式解放出来,提高了办公效率,又降低了办公成本,成为企业管理的好帮手。



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