移动智能办公系统如何提高企业效率

米志来 | 2024-06-23


一、什么是移动智能办公系统

移动办公是指办公人员可以在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情。通过在手机上安装企业信息化软件,摆脱时间和场所局限,随时进行随身化的公司管理和沟通,有效提高管理效率,推动企业效益增长。

移动办公系统是一套建立以手机等便携终端为载体实现的移动信息化系统,通过表现形式为移动办公APP,可以承担原有的各种IT系统,包括内部沟通、OA、邮件、ERP、以及其他各类个性业务系统,使手机也可以用以操作、浏览、管理公司的全部工作事务。

 

二、移动智能办公系统怎么提高企业效率

虽处互联网包围的时代,很多企业仍旧沿用传统的企业管理方式,这不但需要花费大量资金、管理精力且效果还不一定明显。互啪互移动办公APP为企业搭建统一移动办公入口,具有强大、安全、一体化、可扩展的移动框架,应用的适应性、结构的兼容性都为业界树立了新的标杆。以企业利益价值最大化为目标,同样也追求最高效的管理。



1、移动签到审批记录、节省时间成本

互啪互移动办公APP提供移动OA功能,让办公协同移动化、碎片化、即时化、网络化。管理层和员工可以随时随地查看公司内部新闻公告,审批办公、沟通交流、视频会议、下载文档、管理任务、考勤签到等。对于领导来说,特别是遇到出差,只需手机打开移动办公APP,就能实现任务分配,公告通知、事务审批等,这样既不会耽误工作,还能节省回来加班的时间,实现对日常事务进行高效率的移动管理。




2、大数据分析,随时查看企业各项数据,提高效率和监管能力

中国有9000万左右的中小企业,其中90%以上都是非互联网企业,他们仍旧徘徊在互联网营销的门外,去挖掘数据背后价值的更是少之又少。通过互啪互移动办公APP,能够智能记录财务情况,财税报表汇总,并进行收支情况分析。除此之外,通过大数据统计分析各模块,包含但不限于客户管理数据、采购数据、财务数据、企业人才数据及其他日常数据,智能分析检测企业健康度。只要拿出手机,企业管理者就能随时随地了解企业情况。


 


3、打通信息传递通道、资源存储共享

企业里大多都是部门与部门之间的协作工作比较多,以前大多都是靠纸质进行传递,靠口头进行表述,发生矛盾时容易造成任务分配没有据可依。可使用了互啪互移动办公APP,就可以在任务上进行分配,每一个步骤都有据可循,这样变得责任分明,从而可以不断地提高团队之间的协作能力与团队协作精神。互啪互移动协同管理平台围绕业务进程实现组织内部、组织间成员的高效、透明、便捷的沟通、协作及资源共享,构建企业统一的通讯平台。



4、销售价值量化体现、客户管理轻松便捷

企业常常出现员工离职,客户信息丢失,销售项目进度不明无法跟进的情况。但如果使用了互啪互移动办公APP,员工随时建立客户详细档案,跟进信息,智能定位外出轨迹,记录每一分努力。员工离职数据不丢失,且自动统计分析客户成交数据,提升团队良性竞争氛围,增加团队竞争力。



三、如何选择适合自己公司的移动智能办公系统

目前在国内企业的移动办公大多是手机审批的简单应用,互啪互通过不断发现中小企业在管理中的痛,研发5大核心体系功能,分别为OA、HR人力资源管理、FD企业财务信息、CRM客户管理、DA智能数据分析,加倍提速企业的管理效率,并为企业省下巨额成本。

不难发现大数据的应用贯穿了互啪互移动办公APP所提供服务的每个环节。做企业级营销服务,数据驱动是核心。在之前,一些中小企业客户不同的业务模块选择不同的服务商,数据相互隔绝且可能需要付出二、三倍的费用在服务费上。但使用互啪互移动办公APP,这些中小企业不仅可以省去额外的两倍费用,还可以大大节约寻找服务商的时间成本。平台的价值体现全方位的企业移动业务管理,伴随业务的发生,各角色随时随地在移动端完成各项业务操作,通过数据统一管理,实现对运营数据的分析,通过各类图表诠释企业运营动态。

而且,现在至2018年12月31日开通互啪互APP服务,即可享受15人以下企业免费使用1年!不用服务器硬件部署、不用考虑环境适配,不需要增加企业的一分硬件投入,只需要扫码下载手机APP,马上获得最新最全面的移动智能办公系统,让你的企业运营管理更加顺畅高效。




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